Papierintensive Arbeitsschritte vereinfachen

Papierintensive Arbeitsschritte vereinfachen

Xerox hilft Unternehmen dabei, papierintensive Arbeitsschritte zu vereinfachen

Nutzerfreundliches virtuelles Dashboard verbessert Prozesse und verringert Kosten durch smarte, datenbasierte Entscheidungen

Neuss, 19. Mai 2015 - Xerox vereinfacht papierintensive Prozesse – mit neuen Services und Tools, die das Dokumentenmanagement optimieren und damit Unternehmen aus dem Handel, der Finanz- oder Gesundheitsbranche die Arbeit spürbar erleichtern.

Diese Tools sind ein weiteres Beispiel dafür, wie Xerox einen stetig steigenden Automatisierungsgrad bei seinen Lösungen und Produkten umsetzt. Dieser erlaubt den Anwendern in den Unternehmen ein entscheidend besseres Management ihrer geschäftskritischen Prozesse.

„In vielen Unternehmen besteht eine Art Hassliebe zum Papier. Einerseits kann niemand darauf verzichten, andererseits aber kann der damit einhergehende Aufwand die Produktivität spürbar beeinträchtigen. Genau deshalb ist die Automatisierung von Workflows so wichtig. Je mehr manuelle, papierbasierte Prozesse überflüssig werden, desto besser. Die positive Wirkung von Managed Print Services auf Prozessoptimierung und Profitabilität ist beträchtlich”, erklärt Mike Feldman, President, Large Enterprise Operations, bei Xerox.

Smarte Supply Chain

Die Workflow Automation Solution for Supply Chain Optimisation von Xerox ist ein servicebasiertes Angebot für den Handel. Es nutzt die Managed Analytics-Plattform von Datawatch zur Digitalisierung, Zentralisierung, Automatisierung und Verwaltung der oftmals besonders fehleranfälligen und dadurch kostenintensiven Schritte in der Lieferkette. Sämtliche Papierdokumente können digitalisiert und dann leicht archiviert und jederzeit abgerufen und bearbeitet werden.

Dadurch trägt die Lösung zur Reduzierung von Arbeitsaufwand und Druckkosten gleichermaßen bei. Sie vereinfacht die Bestandsaufnahme und Rechnungstellung und optimiert die Auslastung durch Datensynchronisierung und automatisierte Analysen.

Automatisierung in allen Branchen

Zum weiteren Ausbau der vertikalen Branchenlösungen bietet Xerox mehrere Workflow Automation Solutions zur Automatisierung geschäftskritischer Prozesse. Möglich macht das Angebot die Partnerschaft mit Hyland, dem Entwickler von OnBase. Zu den Lösungen gehören:

Expansion in die Cloud

Xerox Digital Alternatives ermöglicht Nutzern das Unterschreiben, die Platzierung von Anmerkungen , das Teilen, Speichern und Lesen von Dokumenten von einer einzigen Bedienoberfläche aus. Die Lösung steht ab sofort in einer von Xerox gehosteten privaten Cloud zur Verfügung. Neue, leistungsfähige Analysen beschleunigen die Migration der papierbasierten Unternehmensdokumente in eine digitale Form. Zusätzlich erlaubt der DocuShare Private Cloud Service von Xerox die unproblematische Implementierung einer unternehmensspezifischen Plattform zur Content Verwaltung und Zusammenarbeit, mit der die Erfassung sowie das Bearbeiten und Teilen von Inhalten in der Cloud vom PC oder Mobilgerät aus möglich wird.