Xerox® Workplace Suite

Xerox® Workplace Suite

Xerox® Workplace Suite

Die Xerox® Workplace Suite bietet Authentifizierung, Druckmanagement, Kostenkontrolle, Content Security und mobile Workflows. Der flexible modulare Ansatz wurde für die Installation auf einem Server für eine private, sichere Bereitstellung vor Ort entwickelt und ermöglicht es Ihnen mit einem praktischen Lizenzierungsmodell die Funktionen zu nutzen, die Sie benötigen – unabhängig von der Anzahl der vorhandenen Geräte.

Hauptmerkmale

Authentifizierung und Zugriffskontrolle

Die Authentifizierungsoptionen sind mit einer breiten Palette von sicheren branchenüblichen Lesegeräten und Karten kompatibel. Geräte lassen sich wahlweise über kartenbasierte, kartenlose oder auch mobilgerätebasierte Authentifizierung mit NFC, der Xerox® Print Portal App und einem QR-Code freigeben. Mit Druckregeln lassen sich Kosten begrenzen und der Zugriff auf Geräte/Funktionen auf Benutzer-/Gruppenebene einschränken. Single Sign-On (SSO) heißt, dass Nutzer sich nur einmal anmelden müssen, um alle SSO-kompatiblen Dienste auf dem Drucker, wie zum Beispiel Cloud-Connector-Apps, nutzen zu können. Authentifizieren Sie sich einmal mit Ihrem Mitarbeiterausweis, Mobilgerät oder Passwort bequem am Drucker, um dann sicher auf alle auf dem Multifunktionsdrucker eingerichteten Apps zugreifen zu können, ohne sich erneut anmelden zu müssen.

Content Security

Die Funktion „Content Security“ schützt vor dem Verlust von Daten und geistigem Eigentum, indem alle auf lizenzierten Multifunktionsgeräten kopierten, gescannten und gedruckten Dokumente nach bestimmten zuvor eingerichteten Begriffen oder Zeichenfolgen (z. B. „vertraulich“, „nur zur internen Verwendung“) durchsucht werden. Wird einer dieser Begriffe gefunden, erhält der Administrator eine Benachrichtigung mit Angaben zum Druckauftrag und seinen Inhalt.

Mobiles Drucken

Machen Sie das Drucken von mobilen Geräten aus flexibel und einfach. Senden Sie Druckaufträge von Windows-Geräten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux und Mobile App Printing für iOS-, Android- und Windows Surface-Tablets. Für herkömmliches Pull-/Follow-Printing werden Druckaufträge in eine einzige Warteschlange geschickt, um auf ihre Freigabe und Ausführung zu warten.

Accounting, Reporting und Druckregeln

Administratoren können Regeln für Zugang und Druckernutzung erstellen und alle Druckaufträge über konsolidiertes Flotten-Reporting und Accounting-Möglichkeiten unternehmensweit genau überwachen. Xerox Workplace Suite lässt sich mit Network Accounting integrieren.