Xerox DocuShare

Xerox DocuShare

Faktor X ist zertifizierter Xerox DocuShare Partner

In einer gewachsenen Partnerschaft mit TGC Solution, entwickeln wir für Sie maßgeschneiderte Lösungen rund um Ihre Dokumente.

Xerox® DocuShare® ist eine marktführende und intuitiv bedienbare Enterprise Content Management (ECM) Lösung für Unternehmen aller Branchen und Größen. DocuShare® ist als Dokumentenmanagement-System (DMS) oder als reines Archiv einsetzbar. Im Vergleich zu anderen ECM-Lösungen bietet DocuShare® eine direkte Schnittstelle zu Multifunktionsgeräten und Kopiersystemen an, damit der Dokumenten-Lebenszyklus so reibungslos und integriert wie möglich abgebildet wird. E-Mails, eingehende Faxe oder gescannte Papierdokumente werden direkt in das System integriert und sicher verwaltet. Damit schlagen Sie die Brücke zwischen der Verwaltung von Dokumenten in  Papierform und elektronischem Format. Egal ob DocuShare Flex (cloudbasiert) oder DocuShare 7 (Serverinstallation), wir haben für Ihre Anforderungen die richtige Lösung.

DocuShare Flex

Dokumente, Inhalte und ganze Prozesse sind das Herzstück jedes Unternehmens. Eine der größten Challenges für Unternehmen ist es, hier moderne Technologien zum Einsatz zu bringen. Genau dort setzt unsere cloudbasierte Lösung DocuShare® Flex® an. Meistern Sie ihre digitale Transformation ganz simpel durch unsere flexible Cloud-Lösung.

Dokumentenmanagement

Informationen intelligent verwalten. Simples Hochladen, erweiterte Suche in all Ihren Dokumenten, Inhaltsprüfung nach frei konfigurierbaren Regeln und Lebenszyklusmanagement.

Cloud-Plattform

Bereitstellung in wenigen Tagen. Wenig IT-Support und Schulung erforderlich. Von überall sicherer Zugriff auf Informationen, Dokumente und alle relevanten Funktionen. Skalierbarkeit in Benutzerlizenzen, Speicherplatz und  genutzten Modulen.

Erfassung

Scannen Sie sofort in die Cloud. Erfassen Sie sogar Anmerkungen und Kommentare via OCR automatisiert. Natürlich auch für Xerox® MFPs und TWAIN-Scannern verfügbar.

Sicherheit & Lizenzierung

Inhaltssicherheit mit Rollen-Berechtigungen. Automatische Verschlüsselung zum Schutz persönlicher Daten. Named und Concurrent User Lizenz-Modelle verfügbar. Sichere Microsoft® Azure®-Infrastruktur.

Prozessautomatisierung

Automatisieren Sie wichtige Geschäftsprozesse. Einfache, wiederverwendbare elektronische Workflows für die Automatisierung von Dokumentprozessen, sowie Reportings und Leistungsanalysen.

Integration

Simple Verknüpfung Ihrer Anwendungen. Der DocuSign® Connector verbindet DocuShare® Flex mit Ihrem CRM oder ERP, Buchhaltungssoftware, Email-Clients und vielem mehr.

 

DocuShare 7®

Xerox® DocuShare® ist eine marktführende und intuitiv bedienbare Enterprise Content Management (ECM) Lösung für Unternehmen aller Branchen und Größen. DocuShare® ist als Dokumentenmanagement-System (DMS) oder als reines Archiv einsetzbar. Im Vergleich zu anderen ECM-Lösungen bietet DocuShare® eine direkte Schnittstelle zu Multifunktionsgeräten und Kopiersystemen an, damit der Dokumenten-Lebenszyklus so reibungslos und integriert wie möglich abgebildet wird. E-Mails, eingehende Faxe oder gescannte Papierdokumente werden direkt in das System integriert und sicher verwaltet. Damit schlagen Sie die Brücke zwischen der Verwaltung von Dokumenten in  Papierform und elektronischem Format. Mit Hilfe von DocuShare können Abläufe automatisiert und so neue Erkenntnisse und Ergebnisse der Zusammenarbeit in Ihr elektronisches Content Management System mit einfließen.

Die Vorteile von Xerox DocuShare®