Xerox® DocuShare®
in LösungenFaktor X - Berlin
Faktor X ist zertifizierter Xerox® DocuShare® Partner
Nutzen Sie den einfachsten Weg, Dokumente zu erfassen, auf Inhalte zuzugreifen, sie zu teilen und zusammenzuarbeiten – vor Ort oder in der Cloud. Xerox® DocuShare® ist eine intuitiv bedienbare Enterprise Content Management (ECM) Lösung, inkl. einer direkten Schnittstelle zu Xerox-Multifunktionsgeräten. Damit klappt die digitale Transformation. Egal ob DocuShare 7.5® (Serverinstallation) oder DocuShare® Flex® (cloudbasiert), wir haben für Ihre Anforderungen die richtige Lösung.
Xerox® DocuShare 7.5®
Xerox® DocuShare® ist eine marktführende und intuitiv bedienbare Enterprise Content Management (ECM) Lösung für Unternehmen aller Branchen und Größen. DocuShare® ist als Dokumentenmanagement-System (DMS) oder als reines Archiv einsetzbar. Im Vergleich zu anderen ECM-Lösungen bietet DocuShare® eine direkte Schnittstelle zu Multifunktionsgeräten und Kopiersystemen an, damit der Dokumenten-Lebenszyklus so reibungslos und integriert wie möglich abgebildet wird. E-Mails, eingehende Faxe oder gescannte Papierdokumente werden direkt in das System integriert und sicher verwaltet. Damit schlagen Sie die Brücke zwischen der Verwaltung von Dokumenten in Papierform und elektronischem Format. Mit Hilfe von DocuShare® können Abläufe automatisiert und so neue Erkenntnisse und Ergebnisse der Zusammenarbeit in Ihr elektronisches Content Management System mit einfließen.
- Bis zu 80% Zeitersparnis bei der Suche nach erforderlichen Informationen
- Einsparungen von bis zu 50% im Bereich der Betriebsausgaben
- Eine erhebliche Kapitalrendite und eine beträchtliche Herabsetzung der firmeneigenen CO2-Bilanz infolge des geringeren Papieraufkommens, Energieverbrauch und Versandaktivitäten
- Absolut zuverlässige Wiederherstellungsverfahren für Krisen- und Störfälle, sodass die Sicherheit sowie der Zugriff auf Informationen stets gewährleistet sind
- Präzise Umsetzung von Richtlinien dank umfassender Protokollierung
- Gesteigerte Standardisierung und größere Arbeitsgenauigkeit
- Minimale Einflussnahme auf EDV-Ressourcen und -Systeme
- Schnelle Erlernbarkeit – Die leicht verständliche, webbasierte Benutzeroberfläche bedarf nahezu keiner Einarbeitungszeit
Xerox® DocuShare® Connector-Funktion für DocuSign
Nahtlose Integration mit DocuSign-Workflows für elektronische Signaturen.
Optimierte Dateiübermittlung
Anwendungsoptimierungen mit Mehrfachauswahl-Anzeige und Dokumenten-Upload über Connector von Drittanbieter.
Integration und Automatisierung
Vorkonfigurierte Inhaltsregeln automatisieren und vereinfachen häufig genutzte Workflows, um Zeit zu sparen.
Ressourcen
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Xerox® DocuShare® Flex®
Dokumente, Inhalte und ganze Prozesse sind das Herzstück jedes Unternehmens. Eine der größten Challenges für Unternehmen ist es, hier moderne Technologien zum Einsatz zu bringen. Genau dort setzt unsere cloudbasierte Lösung DocuShare® Flex® an. Meistern Sie ihre digitale Transformation ganz simpel durch unsere flexible Cloud-Lösung.
Xerox® DocuShare® Flex® ist die SaaS-Version (Software as a Service) der Content-Management-Lösung Xerox® DocuShare®. Sie wurde für die Anforderungen kleiner bis mittlerer Unternehmen und Unternehmensabteilungen entwickelt. Die Lösung ist schnell, skalierbar und kann flexibel mit steigenden Anforderungen mitwachsen. Dank ihrer intuitiven Benutzeroberfläche ist ihre Bedienung genauso einfach wie die gängiger Apps zum Teilen von Dateien, sie lässt sich mühelos verwalten und nahtlos in bestehende Datensysteme integrieren.
Dokumentenmanagement
Informationen intelligent verwalten. Simples Hochladen, erweiterte Suche in all Ihren Dokumenten, Inhaltsprüfung nach frei konfigurierbaren Regeln und Lebenszyklusmanagement.
Cloud-Plattform
Bereitstellung in wenigen Tagen. Wenig IT-Support und Schulung erforderlich. Von überall sicherer Zugriff auf Informationen, Dokumente und alle relevanten Funktionen. Skalierbarkeit in Benutzerlizenzen, Speicherplatz und genutzten Modulen.
Erfassung
Scannen Sie sofort in die Cloud. Erfassen Sie sogar Anmerkungen und Kommentare via OCR automatisiert. Natürlich auch für Xerox® MFPs und TWAIN-Scannern verfügbar.
Sicherheit & Lizenzierung
Inhaltssicherheit mit Rollen-Berechtigungen. Automatische Verschlüsselung zum Schutz persönlicher Daten. Named und Concurrent User Lizenz-Modelle verfügbar. Sichere Microsoft® Azure®-Infrastruktur.
Prozessautomatisierung
Automatisieren Sie wichtige Geschäftsprozesse. Einfache, wiederverwendbare elektronische Workflows für die Automatisierung von Dokumentprozessen, sowie Reportings und Leistungsanalysen.
Integration
Simple Verknüpfung Ihrer Anwendungen. Der DocuSign® Connector verbindet DocuShare® Flex mit Ihrem CRM oder ERP, Buchhaltungssoftware, Email-Clients und vielem mehr.
