zurück

Workflow

Xerox SMARTsend

Neue, vielseitige und flexible Scanfunktionen

Xerox SMARTsend

Xerox SMARTsend bildet eine vollständige Lösung zum Erfassen, Umwandeln und Versenden von Dokumenten.

Produktbeschreibung

Die Informationsverwaltung wird vereinfacht, indem den Benutzern der schnelle, problemlose und sichere Austausch von papiergebundenen Informationen ermöglicht wird.

Hauptfunktionen

  • Versand von Dokumenten an verschiedene Ziele in einem Scan-Durchgang:
    • E-Mail-Adressen
    • Microsoft-Netzwerkordner
    • Novell Netware-Netzwerkordner (Version 5.x, 6.x)
    • FTP-Ordner
    • Microsoft Exchange 2000 Webordner
    • Web-URL
    • Drucker
    • Dokumentarchive:
      • DocuShare 2.2, 3.x, 4.x, 5.x
      • Domino (Version 5.x oder 6.0)
      • Domino.Doc (Version 3.1)
      • Microsoft SharePoint 2001, 2003, 2007
      • Hummingbird DM 5.1.0.5 (optional)
      • Interwoven Worksite 8.0 (optional)
      • Documentum 5.2.5.SP3 (optional)
      • Livelink Enterprise Server 9.5 (optional)
      • TRIM Content 6 (optional)
  • Speichert gescannte Dokumente in Standard-Dateiformaten wie TIFF, PDF und JPEG.
  • Je nach Ziel sind unterschiedliche Dateiformate der gescannten Dokumente möglich. So kann das Dokument mit SMARTsend Pro in einem Scan-Durchgang als durchsuchbare PDF-Datei an einen Ablagebereich und als Microsoft Word-Datei an eine E-Mail-Adresse versendet werden.
  • Direkter Zugriff auf die E-Mail-Adressen im firmeneigenen Adressbuch
  • Fügen Sie Ihren gescannten Dokumenten Indexdaten (Metadaten) hinzu. Dies erleichtert die Suche und das Wiederauffinden in Ihrem Ablagesystem.
  • Gescannte Dateien im Ablagebereich speichern oder Dateien aus einem Ablagebereich drucken (SMARTsend Pro-Version) – direkt von der Bedienungsoberfläche eines EIP-fähigen Multifunktionsgeräts. Ablagebereiche können z. B. Xerox DocuShare™-, Microsoft SharePoint- und Windows-Ordner sein
    Näheres zum EIP-Konzept
  • PaperWare-Deckblätter (SMARTsend Pro Version) ermöglichen eine flexible Auswahl der Scanziele am Eingabesystem.
  • Verschiedene Methoden zur Scan-Bestätigung (gedruckt oder per E-Mail).
  • Basiert auf Microsoft.Net-Architektur für eine nahtlose Integration in Ihr bestehendes Netzwerk.
  • IT-freundlich. Einfache Installation und Wartung durch Systemadministratoren. Verwendet die Informationen in Netzwerk-Benutzerprofilen für Sicherheitsfunktionen und zur Erleichterung des Zugriffs. Das Einrichten einzelner Benutzer ist nicht notwendig.
  • Leicht zu bedienen. Workflow-Assistenten führen die Benutzer Schritt für Schritt und leicht verständlich durch die Workflow-Erstellung.