Workflow

Scannen - der Weg zum organisierten Büro

Xerox ScanFlowStore

ScanFlowStore bietet Ihnen eine einfache und effiziente Möglichkeit des Aufbaus eines digitalen Archivs.

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Produktbeschreibung

Scannen und Archivieren der Dokumente direkt aus Ihrem Xerox Multifunktionssystem.

Schlüsselfunktionen

• Volltextdurchsuchbare PDF Dateien werden automatisch erstellt und sind einfach wiederzufinden.
• Kein Benutzerinterface notwendig. Die Software ist unsichtbar für den Benutzer. Somit entfallen aufwendige Benutzerschulungen.
• Scan-to-email: Volltextdurchsuchbare PDF Dateien direkt vom Xerox Multifunktionssystem als Email verschicken.
• Email Benachrichtigungen können an verschiedene Empfänger geschickt werden, wenn ScanFlowStore die Dateien an die entsprechenden Ablageordner übergeben hat.
• Scan-to-print. Sie drucken per ScanFlowStore direkt auf einen Remoteprinter.
• Mehrere Ablageziele. Sie definieren in nur einem Scanprozess mehrere Ablageorte (Ordner, Remote Drucker, Email, Document Management Systems, etc.).
• PDF-to-PDF Neue gescannte Dokumente an bestehende PDF Dateien anhängen.
• Dynamische MetaDaten Übergibt das richtige Routing und die entsprechenden Dateinamen an die volltextdurchsuchbaren PDF Dateien.
• Bates stamp. Die Echtheit eines Dokumentes sicher stellen.
• Barcode Verarbeitung (optional). Routen Sie Dokumente mit Hilfe von Informationen in Barcodes auf den zu scannenden Dokumenten.