Workflow

Die perfekte Lösung für digitale Dokumentenverarbeitung

EFI SendMe

Die perfekte Lösung für die digitale Dokumentverteilung und das digitale Dokumentenmanagement.

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Produktbeschreibung

Die Lösung für Unternehmen, in denen große Mengen an Dokumenten in Papierform anfallen.

EFI SendMe verfügt über eine intuitive Oberfläche ähnlich wie ein Geldautomat und liefert einen Wertvorteil, Flexibilität, Bedienkomfort und Sicherheit durch innovative Technologien.

Hauptfunktionen

• Der intuitive Tastbildschirm in Farbe gibt die Abfolge von Tätigkeiten im Workflow eindeutig vor.
• Extreme Anpassbarkeit für bestimmte Benutzer oder Workflows von Arbeitsgruppen.
• Nahtlose Integration in Ihren digitalen Workflow für jede Art von Dokumentenmanagementsystem und Unternehmenssoftware.
• Die Ganzseiten-Scanvorschau und die Validierung von Indexierungsdaten gewährleisten die Dokumentintegrität.
• Herausragende Sicherheit bei der LDAP-Integration, 128-Bit-Verschlüsselung, rasche Windows-basierte Authentifizierung durch Fingerabdruck und ID-Karte, sichere "Park & Print"-Funktion.
• Universelle Dokumentenlösung dank der Komplettabwicklung an einer zentralen Station.
• Die Dokumentbearbeitung per Tastbildschirm ermöglicht eine Echtzeitbearbeitung und Zusammenstellung einschließlich Korrektur und Anmerkungen. Rechtsdokumente können für die interne Organisation mit einer Bates-Nummerierung versehen werden.
• Effizientes Suchen mit OCR-Funktionen. Alle in SendMe erstellten PDF-Dateien behalten das Dokumentformat bei und können auf mobilen Geräten wie Blackberry®, Treo® und auf PDAs angezeigt werden.
• Anschlussmöglichkeit an alle netzwerkfähigen Multifunktionsgeräte oder TWAIN-kompatiblen Scanner.
• Kostenfreie Konnektoren. Über 60 dynamische Konnektoren, darunter DocuShare, Documentum und viele weitere, für Dokumentenmanagement, Kostenrechnung sowie Fax- und Bildverarbeitungssysteme.
• Treiberloses Drucken von nativen E-Mail-Anhängen, die über Blackberry, Treo oder E-Mail-fähige Mobiltelefone gesendet werden.
• Mit dem Medienlesegerät können Benutzer Bilder und Dokumente von einer Speicherkarte oder einem USB-Datenträger aus verwalten. Scannen an Microsoft Office.
• Schnelle Konvertierung von gescannten Dokumenten in editierbare MS Word Dateien. Texte, Bildinformation und Seitenlayout bleiben dabei erhalten.
• Scan to PDF - Innovative OCR (Texterkennung) erzeugt voll durchsuchbare PDF Dateien für die schnelle Indexierung und Suche.
• Scannen an MS Exchange. Direkter Zugriff auf Kernauthentifizierungs-Infrastruktur mit der neuesten Authentifizierungs- und Sicherheitstechnologie.
• Scannen an Netzwerk. Die Lösung wird mit NetConnect, der perfekten Konnektivitätsoption, geliefert.