Sicherheit

Dokumenten- und Gerätesicherheit leicht gemacht

Xerox Secure Access

Mit Xerox Secure Access können Sie Ihre Xerox-Multifunktionssysteme mit Ihrer bestehenden Lösung koppeln.

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Produktbeschreibung

Mit dem Secure Access Unified ID System von Xerox können Sie Ihre Xerox-Multifunktionssysteme mit Ihrer bestehenden Lösung für Mitarbeiter-/Studentenausweise koppeln und so ein flexibles und nutzerfreundliches Authentifizierungssystem schaffen.

Die Nutzer melden sich mit ihrem Firmen-/Studentenausweis an und können auf alle, für den jeweiligen Benutzer freigeschalteten Funktionen des Multifunktionssystems sicher zugreifen.

Hauptfunktionen

• Benutzererkennung über Karte - Benutzer können sich mit ihrer bereits vorhandenen Kennkarte am Multifunktionssystem anmelden
• Verdoppeln Sie Ihre Sicherheit, indem Sie die Nutzeridentifizierung auf Kartenbasis mit einer an der Benutzeroberfläche des MFD einzugebenden PIN-Nummer oder einem entsprechenden Passwort kombinieren
• Follow-You^TM Druckfunktion ermöglicht das gesicherte Abrufen von Druckaufträgen an jedem Secure Access-fähigen Gerät
• Zusätzliche, flexible Follow-You-Druckausgabe mit Xerox EIP (Extensible Interface Platform)-fähigen Geräten
  • Die Nutzer können freizugebende oder zu löschende Dokumente suchen und auswählen
  • Drucken und Speichern – Benutzer können einen anstehenden Druckauftrag freigeben und zum späteren Nachdrucken speichern
  • Anpassung der gewünschten Anzahl an Kopien
  • Bereitstellung von Zusatzinformationen für anstehende Druck- oder Faxaufträge – damit der Benutzer weiß, wann der Auftrag gesendet wurde und was gedruckt wird
    
• Ein einziger Identifizierungsschritt – der Nutzer meldet sich nun am Gerät an, Abruf zusätzlicher Details über einen unerledigten Druck- oder Faxauftrag zur Information, was wann gedruckt wird und durch wen der jeweilige Auftrag freigegeben wurde.
• Personalisierte Scanvorlagen und automatisierte Workflows werden je nach Zugriffsberechtigung des Nutzers an der Benutzeroberfläche des Geräts angezeigt. Diese Funktion ist in Verbindung mit der Auswahl von Scanlösungen wie ScanFlowStore verfügbar.