Archivierung
Elektronische Fahrzeugakte für Gebraucht- und Neuwagen
ELO - Die elektronische Akte für Autohäuser
Die Multifunktionalität der Xerox-Geräte wird zusätzlich um eine moderne Dokumentenmanagementlösung erweitert.
Produktbeschreibung
Mit ELO-Professional und dem XeroxtoELO Konnektor wird dem Kunden nicht nur ein herkömmlich multifunktionales Gerät, bzw. eine Archivstation geboten. Es wird ein echter Mehrwert durch die einzigartige EIP-Funktionalität geboten.
Der XtoELO-Konnektor erlaubt es dem Benutzer, direkt von der Geräteoberfläche aus mit ELO zu kommunizieren und Dokumente direkt in ELO abzulegen.
Vorteile für Autohäuser:
- Die Mitarbeiter eines Autohauses können an einem zentralen Punkt in der Filiale die Dokumente in die jeweilige „Digitale Fahrzeugakte" (Kaufvertrag, Kopie vom Fahrzeugbrief, Werkstattbelege, AU-Diagnose, Rechnungen, Bilder, Kopie der Codekarten, Gutachten, etc.) direkt über das Display des Xerox-Multifunktionssystems einpflegen.
- Hat das Autohaus mehrere Filialen, so können diese per VPN-Verbindung jedem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.
- Mit der komfortablen Suchfunktion finden die Mitarbeiter ohne Rechercheaufwand jederzeit das benötigte Dokument.
- Da dann auch die Mitarbeiter der zentralen Abteilungen (Buchhaltung, Disposition) sofortigen Zugriff auf die archivierten Dokumente haben, werden die allgemeinen Arbeitsabläufe gestrafft, sowie Fax- bzw. Portokosten eingespart.
- Da keine papiergebundenen Akten mehr geführt werden müssen, können auch hier Platz und Kosten eingespart werden.
- Aufgrund der leicht bedienbaren Ablage über den Berührungsbildschirm der Xeroxgeräte wird innerhalb kürzester Zeit eine breite Mitarbeiterakzeptanz erreicht.
- Die „Digitale Fahrzeugakte" lässt sich auch für Miet-/Leihwagen verwenden. Bei diesen Akten kommen noch Versicherungsunterlagen, Mietverträge, Ausweiskopien, etc. hinzu.
- Selbstverständlich lässt sich eine sinnvolle Anbindung an ein vorhandenes Dealer-Management-System realisieren.
